Aplikácia „TimeSheets“ je určená na jednoduchý spôsob sledovania využitia pracovného času, v štruktúre: pracovník, pracovný deň, zoznam priradených projektov (externých i interných). Aplikácia je dvojúrovňová, klient je vytvorený v prostredí MS Access (nemusí byť naištalovaný), údaje môžu byť uložené v databáze MS SQL, MySQL alebo MS Access.

Ide o kombináciu plánovania výroby (denný plán na pracovníka s normovanými výkonmi)
a sledovania dochádzky (každodenné zaznamenanie skutočne odrobených hodín a splnenia plánu)
a ich porovnanie na plán.

Logiku existujúcej aplikácie možno stručne popísať nasledovne:

1) hierarchický strom – definovanie zákazky > rozčlenenie na jednotlivé činnosti > priradenie pracovníkov k jednotlivým činnostiam.
Samozrejme s príslušným časovým a finančným rámcom celej zákazky i jednotlivých činností.

2) chronologické sledovanie prác – pracovník + deň > konkrétna činnosť na príslušnej zákazke a časti projektu
(t.j. možná participácia jedného pracovníka v jeden deň na rôznych zákazkách a rôznych pozíciách) > voliteľne – detailný popis konkrétnej činnosti.

Súčasťou aplikácie je množina interných i externých reportov:

1) Interné reporty a prehľady:
Reporty sú dynamické, t.j. pred spustením zostavy môžu byť používateľom údaje predfiltrované prostredníctvom jednoduchých dialógov.

2) Externý reporting systém
Externý reportingový nástroj je postavený na platforme MS Excel. Nástroj je priamo prepojiteľný s údajovou základňou.
Výstupy sú generované formou dynamických kontingenčných (pivot) tabuliek a grafov.
Veľkou výhodou je nezávislosť od samotnej aplikácie (ideálne pre manažérske sledovanie),
postačujúca len aktuálna verzia MS Excel (2003 alebo 2007) a jednoduchá a rýchla modifikovateľnosť výstupov, podľa aktuálnych potrieb.

Databáza:
Aktuálna aplikácia je koncipovaná, ako klient–server riešenie, kde klient (front-end), t.j.– výkonný program je riešený
ako zabezpečený MS Access MDE súbor, server (back-end) – údajová databáza je voliteľná.
Aktuálne sú k dispozícii tri databázy: MS Access, MS SQL a MySQL.

Výhodou riešenia je úspora sekundárnych nákladov, pretože aplikácia môže byť spúšťaná pod bezplatným MS Access Runtime (nemusí byť nainštalovaná plná verzia MS Access).
Taktiež mohutná, rýchla a bezpečná databáza môže byť spravovaná bezplatným MS SQL Server 2005 Express.

Zákazník platí len za licencie programu pre jednotlivé pracovné stanice, programátorské práce potrebné
na úpravu softvéru podľa požiadaviek, systémové práce – konfiguráciu systému.